Activer son réseau relationnel par Delobelle Consulting

Préparer, animer, réussir ses réunions

 

 

Objectifs 

Savoir préparer, animer et réussir ses réunions

Atteindre les objectifs tout en impliquant chacun

Susciter l'intérêt et les échanges

 

Compétences visées : animation de réunion, prise de parole, organisation, communication

 

Programmes

 

Comprendre les préambules de l'animation de réunion

Identifier les statuts et les fonctions des participants

Comprendre l'enjeu de la réunion

Analyser les attitudes : peur de s'exprimer, désir de s'imposer, besoin de s'opposer, parler pour exister

Définir les différents rôles de l'animateur

 

Distinguer les différents types de réunions

Réunion d'information

Réunion d'évaluation

Réunion de résolution de problèmes

Réunion de prise de décision

Réunion de concertation

Réunion de médiation

 

Préparer la réunion

Relever les besoins

Arrêter le sujet et les objectifs

Préparer l'ordre du jour

Organiser la réunion : lieu, invitation, logistique, outils

Se mettre en confiance

   

Animer et gérer la réunion

Accueillir les participants

Poser le cadre, le contrat

Présenter le sujet et les objectifs de la réunion

Lancer la discussion

Reformuler, et utiliser les questions ouvertes, fermées

Rebondir sur les apports

Recentrer la discussion, éviter les digressions

Gérer la dynamique du groupe, et les différents profils de personnalité

Animer : tours de table, brainstorming, sous-groupes, jeux-cadres, mind-mapping, créativité

Faire travailler et produire

Gérer le temps de parole et le temps de la réunion

Entendre et faire entendre les opinions

Réguler les échanges

Préparer les synthèses et les CR

Clore la réunion

 

 

Méthodes pédagogiques 

Une pédagogie ludique et active, pour que le stagiaire soit acteur de son apprentissage.

Partage d’expériences, Mises en situation individuelle et en groupe, travaux de réflexion individuelle et collective, photo-langage, mise en application avec feedback, exercices.

 

Durée de formation

2 jours, soit 14h00

  

Code formation :   EFFPRO-8